И тебе привет, как вариант я тебе могу посоветовать почитать про формы РКМ по ГОЗ вот тут https://rugoz.ru/rkm_3 . Отчётная калькуляция - это итог Вашей работы. Как правило, она составляется через 30 дней после отгрузки (выполнения работ, услуг). Если у Вас не станочное производство, то она просто по логике вещей не может сойтись с плановой калькуляцией по цифрам (по материальным затратам возможно, но вот по труду и прочим маловероятно).